Pensare: quando organizzi le tue attività quotidiane e ti rendi conto che per quel giorno c'è solo una cosa da fare, fai questo lavoro in poco tempo o sfrutta il resto della giornata per farlo in modo lento e dispendioso in termini di tempo, allungando il compito al prossimo resto dell'intera giornata?
Se sei il tipo di persona che impiega tutto il giorno per completare un compito che richiederebbe alcune ore, ma allo stesso tempo è in grado di svolgere più compiti in un solo giorno in altri momenti, sappi che non sei solo.
La legge di Parkinson, pubblicata per la prima volta nel 1955 su The Economist dallo storico e ricercatore Cyril Northcote Parkinson, parla di come il tempo necessario per portare a termine le attività varia a seconda del resto della nostra giornata e di quanto siamo importanti per essa. scopo specifico.
Ad esempio, supponiamo che oggi tu abbia deciso di dedicare la giornata alla pulizia del bagno e all'organizzazione della tua camera. I due compiti insieme potrebbero essere completati in due ore. Tuttavia, poiché non hai nient'altro in programma per la giornata, preferisci farlo con calma, trovando altre piccole attività tra un compito e l'altro, come cucinare, guardare la televisione, navigare in Internet e così via.
Ma ieri avevi diversi incarichi universitari, dovevi andare in banca e avevi anche un appuntamento dal dentista. Incredibilmente, sei riuscito a gestire tutto, organizzando i tuoi orari e seguendo rigorosamente il tempo assegnato per ogni attività.
Fondamentalmente, questo è tutto ciò che riguarda la legge di Parkinson. Come diceva il suo ideatore, “l'opera si dilata per riempire il tempo a disposizione per la sua realizzazione”. Quando delimitamo a tempo esatto per ogni lavoro da svolgere, urgente o meno, siamo in grado di organizzare al meglio la nostra routine.
Se lasciamo libero il tempo per la sua realizzazione, la tendenza è di utilizzare tutto il tempo libero che abbiamo. Quindi, se abbiamo tutto il giorno libero, ci vorrà tutto il giorno per svolgere l'unico compito che dovremmo fare e che, in realtà, potrebbe essere svolto in 30 minuti, ad esempio.
L'essere umano è così: anche le attività più semplici che richiedono meno tempo possono richiedere un giorno o più per essere completate: tutto dipende da quanto tempo libero hai.
Ecco perché la legge di Parkinson dice che le persone più impegnate dovrebbero essere la tua prima opzione quando devi delimitare nuovi compiti, perché queste persone hanno la capacità di organizzare i loro compiti in base alle loro esigenze e possibilità.
Una o venti attività possono richiedere le stesse 24 ore per essere completate. In altre parole, il tempo libero non ha importanza. Importa, tuttavia, l'efficacia dell'esecutore in quel compito, in base al tempo che richiede realmente.
In pratica un esempio: uno dei tuoi dipendenti ha tre ore a disposizione e l'altro dipendente ha solo mezz'ora libera. Se un compito richiede solo mezz'ora per essere completato, entrambi sono in grado di farlo, ma probabilmente sarà il tuo dipendente più impegnato a fornirti il risultato in 30 minuti, l'altro molto probabilmente impiegherà due ore per essere completato.
Più tempo libero, più distrazioni prendono il sopravvento sulla tua mente. Quindi, se hai difficoltà a rispettare le scadenze o a svolgere tutti i tuoi compiti con eccellenza, anche se hai molto tempo libero, prova a mettere in pratica i principi della legge di Parkinson.
Crea urgenza! Anche se le tue attività non sono urgenti, crea la funzione di emergenza in modo da non avere scelta e dover iniziare l'attività il prima possibile. In questo modo eviti di procrastinare o di distrarti durante il processo.
Organizza la tua giornata in modo intelligente! Ciò significa mettere le attività che possono essere completate più velocemente in prima fila. Ciò ti porterà entusiasmo, che vedrà il completamento degli obiettivi. Se inizi con il più difficile, ci vorrà un po' per vedere i risultati e probabilmente ti sentirai demotivato a continuare allo stesso ritmo.
Non fermarti! Ti è mancata la creatività (o qualcos'altro) per portare a termine il compito che hai iniziato? Passa a quello successivo finché non ottieni ciò di cui hai bisogno per completare il precedente. Stare fermi ti farà perdere il ritmo, probabilmente perdendo la concentrazione - di conseguenza, anche i tuoi obiettivi saranno dispersi.
Ti meriti di riposare! La legge di Parkinson ti dice di dedicare le attività al tuo tempo libero, il che significa considerare anche il relax e il riposo come attività. Cioè, non capire questa teoria come qualcosa che dice di lavorare tutto il giorno. Tutti hanno bisogno di riposare, hanno bisogno di tempo libero, hanno bisogno di divertirsi con la famiglia o anche di non fare nulla.
L'obiettivo, in questo caso, è quello di essere organizzato in modo tale da non lasciare tempo non programmato nella pianificazione, perché ciò probabilmente farà sì che le attività della giornata si estendano a quel tempo libero - che, alla fine, sarà ti fanno non avere nemmeno tempo di qualità per rilassarti.
Allora, cosa stai aspettando? Organizza il tuo programma. Ripeti i tuoi programmi e imposta i tuoi obiettivi giornalieri. Fai un uso migliore del tuo tempo. Ricorda che tutti abbiamo 24 ore al giorno da vivere, ma alcuni fanno sembrare 48 ore, mentre altri, invece, sembrano vivere solo 12 ore al giorno, poiché riescono a ottenere molto meno.
Testo scritto da Giovanna Frugis del Team Eu Sem Fronteiras.
