2018 approche et je vous invite à faire quelque chose de presque vintage : avoir un agenda !
Mais calmez-vous, ne me donnez pas d'arguments selon lesquels votre téléphone portable peut faire cela pour vous et qu'il n'y a aucune raison d'écrire sur papier de nos jours. Ce que je veux vous inviter, en fait, c'est à faire un agenda beaucoup plus élaboré et avec plusieurs autres avantages : l'idée est de faire un Planner, encore mieux : un Life Planner.
Avez-vous déjà remarqué que beaucoup de choses que nous avons l'intention de faire tombent à l'eau ou ne se réalisent tout simplement pas parce que nous n'avons pas le temps pour elles ? Eh bien, la clé de tout ce changement, c'est l'organisation ! Et l'un des meilleurs moyens de s'organiser et en même temps de visualiser tout ce que vous voulez faire en 2018 est de construire un planificateur de vie.
Il peut même être numérique si vous préférez, mais je vous garantis qu'il n'y a rien de tel qu'un bon cahier, beaucoup de stylos de couleur et quelques autocollants pour indiquer l'importance ou les catégories. L'idée est que vous avez toute votre vie organisée en un seul endroit. Des tâches simples aux objectifs les plus longs et aux projets les plus complexes.
L'un des moyens les plus organisés et les plus faciles d'un planificateur est de le diviser en quatre domaines principaux :
1- Ordre du jour
Il n'y a pas de secret ici, c'est un agenda, avec tous les jours de l'année. Et ça sert exactement à la même chose, écrire des rendez-vous. L'important est de délimiter que seuls les rendez-vous avec une date précise entreront dans cette zone, des choses qui ne peuvent être faites aucun autre jour de l'année, comme un rendez-vous médical programmé, la livraison d'un travail ou cette réunion importante. Habituez-vous à regarder chaque jour, dès le début de la journée, quelles sont vos tâches.
2- Liste de contrôle
Vous savez ces listes que vous faites sur des post-it et les collez sur le moniteur ou écrivez sur n'importe quel bloc et ensuite vous ne les trouvez pas ? Eh bien, dans cette zone, vous mettrez tout ce qui nécessite un processus à faire et cela se répète plusieurs fois au cours du mois, comme les courses au marché, par exemple, ou le rapport mensuel que vous devez remettre à votre patron.
3- Tâches
Ici, l'idée est de mettre sur papier tout ce qui est (ou devrait être) dans votre esprit. Cela vaut des tâches immédiates et des tâches à long terme, tant que vous vous engagez à créer des divisions qui rendent cela visible. Jetez dans votre agenda tout ce que vous vous êtes engagé à faire.
4- Projets
C'est la zone de votre planificateur où vous êtes le plus susceptible d'écrire sur chaque étape et chaque objectif que vous souhaitez atteindre. C'est un domaine pour des projets plus importants, qui sont susceptibles d'avoir lieu à long terme.
Évidemment, ces domaines ne sont que des idées, vous pouvez vous organiser de la manière qui convient le mieux à votre type de vie et à vos besoins. L'important est d'avoir dans ce cahier un refuge pour vos idées et un moyen facile de le consulter quand vous en avez besoin. Il devient beaucoup plus facile de vivre une vie bien remplie lorsque tout ce dont nous avons besoin est réuni en un seul endroit.
Écrit par Roberta Lopes de l'équipe Eu Sem Fronteiras.
